Vom Bauchgefühl zur Prozesslandkarte. In Tagen statt Monaten.
Unsere KI interviewt die richtigen Leute in Ihrem Unternehmen - im Chat, tippend oder gesprochen: 15 Minuten pro Person, ohne Workshops, ohne Berater-Marathon. Am Ende steht eine vollständige, laufend aktuelle Prozessdokumentation plus Analyse, wo Automatisierung wirklich Potenzial hat.
EU-Hosting · DSGVO-konform · AVV inklusive · Betriebsrat-freundlich
Drei Versionen von jedem Prozess.
In jedem Unternehmen existiert jeder Prozess dreimal: so wie er dokumentiert ist, so wie die Führung glaubt, dass er läuft, und so wie er wirklich läuft.
Der dokumentierte Prozess
Das Handbuch von 2021. Sauber, vollständig und seit dem letzten Systemwechsel nicht mehr angefasst.
Der vermutete Prozess
Das Bild in den Köpfen der Führung. Plausibel, aufgeräumt und an drei entscheidenden Stellen falsch.
Der echte Prozess
Excel-Workarounds, Zuruf über den Flur, Wissen in einem einzigen Kopf. Genau der Prozess, den Sie automatisieren müssten.
Genau deshalb scheitern Automatisierungsprojekte: Man automatisiert das Soll-Bild, nicht die Realität. Und die klassische Alternative aus wochenlangen Berater-Workshops ist teuer, nervt das Team und ist beim Abschlussbericht schon wieder veraltet.
Eine KI, die die richtigen Fragen stellt. Den richtigen Leuten.
Start beim Verantwortlichen
Die KI führt ein erstes Chat-Interview: Abteilung, Hauptprozesse, Systeme. Und lässt sich nennen, wer die Abläufe wirklich kennt.
Das Schneeball-Prinzip
Die genannten Kolleg:innen bekommen automatisch eine persönliche Einladung mit Fragen, die auf dem bereits Gesagten aufbauen. Kein Account nötig, 15-20 Minuten, jederzeit unterbrechbar.
Widersprüche werden sichtbar
Sagt der Chef „läuft über SAP“ und das Team „läuft über drei Excel-Listen“, markiert die KI genau das. Diese Lücken sind Ihr Automatisierungspotenzial.
Fertige Doku + Potenzialanalyse
Prozessschritte, Rollen, Systeme, Übergaben, Schmerzpunkte: strukturiert dokumentiert, jede Aussage rückverfolgbar. Dazu die Analyse: Wo lohnt sich Automatisierung zuerst?
Und wenn nichts Neues mehr kommt, hört die KI auf zu fragen. Versprochen.
So sieht das aus. Keine Mockups.
Echte Ansichten aus einem Demo-Arbeitsbereich - genau das, was Sie und Ihr Team nach den ersten Interviews sehen.
Demo-Arbeitsbereich „Muster GmbH“ - alle Namen fiktiv, alle Ansichten echt.
Kein weiteres Doku-Tool. Ein Interviewer, der nie vergisst.
Findet die richtigen Leute selbst
Statt dass Sie Workshops organisieren, arbeitet sich die KI von Wissensträger zu Wissensträger.
Planbarer Aufwand
Sättigungslogik statt endloser Befragungsrunden. Ihr Team wird nicht müde interviewt.
Deckt auf, was keiner sieht
Widerspruchserkennung zwischen Soll und Ist: „Das wusste ich selbst nicht über meine Firma“ ist unser Lieblingssatz.
Lebende Dokumentation
Kein PDF, das im März schon veraltet ist. Die Doku wird laufend aktualisiert.
Gebaut für den deutschen Mittelstand
DSGVO, AVV nach Art. 28, EU-gehostete KI-Modelle, transparente Kommunikation ans Team, keine Individualbewertung von Mitarbeitern.
Datenschutz ist bei uns kein Footer-Link.
Für die Geschäftsführung
EU-Hosting, AV-Vertrag, Löschkonzept. Auditfähig ab Tag eins.
Für den Betriebsrat
Teilnahme freiwillig, keine Leistungs- oder Verhaltensbewertung einzelner Personen, volle Transparenz über alle Fragen. Wir liefern das Info-Paket für die Mitbestimmung gleich mit.
Für die Mitarbeitenden
Jede:r sieht, wofür die Antworten genutzt werden. Wissen dokumentieren heißt hier: Wertschätzung, nicht Überwachung.
„Ich habe zu oft gesehen, wie Automatisierungsprojekte am Soll-Bild scheitern. wissa gibt es, damit Unternehmen zuerst verstehen, wie sie wirklich arbeiten.“Gründer, wissa.ai
Ein Preis, der vorher feststeht.
Eine feste Grundgebühr, abgerechnet wird in Interview-Credits: 1 Credit = 1 vollständiges Gespräch samt fertiger Dokumentation. Befragte Mitarbeitende sind kostenlos - egal, wie viele.
Plattform, Onboarding und 12 Interview-Credits pro Monat - dokumentiert ein Team von rund 10 Mitarbeitenden. Danach tragen die Credits Aktualisierungen und Neuzugänge.
Mehr Gespräche? Credits einfach nachkaufen. Zum Vergleich: Ein Berater-Interview samt Verschriftlichung kostet 400 bis 800 € - pro Gespräch.
Interviewte Mitarbeitende brauchen keinen eigenen Zugang und kein Konto - ob 10 oder 500 Interviews.
Was spart das konkret?
Klassische Prozessaufnahme kostet pro Mitarbeiter rund einen halben Personentag: Workshops, Interviews, Abstimmungen. Mit wissa sind es 20 Minuten im Chat.
Ohne externe Beraterkosten gerechnet - die kämen bei der klassischen Variante noch obendrauf.
Jetzt Partner werden.
Bieten Sie wissa als White-Label unter Ihrer eigenen Marke an - oder empfehlen Sie uns weiter und verdienen Sie an jedem Kunden mit.
Häufige Fragen
15-20 Minuten pro Person - getippt oder gesprochen, ganz wie es der Person liegt. Jederzeit unterbrechbar und später fortsetzbar.
Finden Sie heraus, wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet.
Sichern Sie sich Beta-Zugang. Plätze für die Pilotphase sind begrenzt. Wartelisten-Mitglieder erhalten bevorzugten Zugang und Pilot-Konditionen.